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Complejo para
Fiestas y Convenciones |
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.Salones de Convenciones |
Perdería sentido realizar una mega organización para el evento, para que sea un evento único, especial, impactante y que entren unas 40 personas porque no encontramos otro lugar cuando nosotros planeábamos un evento para 300 personas.
El salón de convenciones nos determinará la capacidad total del evento, por eso es que se debe buscar el que más se adecue a nuestras necesidades.
En el momento en el que decidimos que salón de convenciones queremos utilizar debemos reservarlo de inmediato ya que se ocupan rápido debido a sus distintos usos. Un salón puede utilizarse como salón de fiestas, salón de casamiento o como un salón de convenciones.
Para realizar un evento o una convención, lo que se aconseja es que se realice en el barrio de Palermo, el cual tiene un acceso muy fácil desde cualquier punto de la ciudad. También tiene varios hoteles en lo que respecta a categorías y precios para que quienes asistan al evento puedan optar dónde hospedarse y poder llegar con facilidad al evento.
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No conviene realizarlo en el centro de la ciudad porque es un caos.
Su acceso es complicado debido a las miles y miles de personas que van todos los días. Suele haber mucho transito, marchas, es complicado estacionar, los medios de transporte público colapsan. Debemos tener en cuenta que es lo que le conviene a las personas que asistirán y no solo a quien realiza el evento.
Es fundamental que el salón de convenciones sea flexible. Que pueda adaptarse a nuestras necesidades. Que sea lo suficientemente grande como para poder poner una pantalla y un proyector, o una tarima u escenario, parlantes, acceso a internet por Wi-Fi. Que tenga un salón más pequeño anexado donde se reciba a las personas y se realice la acreditación al evento como un lugar para realizar un coffee break, guardarropas.
Recuerde:
1) Encontrar un lugar que se adecue a nuestras necesidades.
2) Reservar el salón de convenciones con mucha anticipación.
3) Probar todo lo que se quiere usar en el evento antes (donde irán las pantallas, si la conexión a Inernet funciona, como se escucha en los lugares del fondo, etc).
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